本公司致力奉行商业道德,建立诚信经营之企业文化,要求董事、经理人及员工以诚信为原则,于所有商业的互动活动中确实执行,并由人力资源单位负责公司诚信经营推动。
为推动企业诚信、正直核心价值并落实企业内控、内稽查核机制,本公司除订定「诚信经营守则」、「诚信经营作业程序与行为指南」及「供应商利益回避管理办法」作为全体成员及供应商之道德诚信遵循依据外,另在「诚信经营守则」中检举制度项目下,订定检举案件处理程序及对于检举人身份及检举内容予以保密等相关规定,并设有各利害关系人检举专用信箱等,确保本公司及所有利害关系人之权益。
本公司由人力资源单位负责诚信经营政策之制定及执行,将诚信经营守则列入雇用合约及新进人员教育训练,110年度共计325位新人入职,新人训练总时数为1,300小时,同时内部定期宣导,以防范不诚信行为。外部相关教育训练亦会指派同仁参加。
本公司已于111年12月6日对现任经理人及集团处级以上主管进行诚信经营与防范内线交易规范宣导,课程结束后并将简报公告全体员工,重申本公司致力奉行商业道德,要求董事、经理人及员工应以诚信为原则,于所有商业的互动活动中确实执行。此外并针对内线交易型态、规范及罚责说明,提醒全体同仁执行工作时应尽应有之注意。
本公司今年度新增往来供应商66家,其中已取得廉洁承诺书者有48家,经符合内部规定核准免附廉洁承诺书者有18家。
本公司今年度从业道德联络信箱webmail2@youngoptics.com、利害关系人沟通管道专用信箱ir.yo@youngoptics.com、csr.yo@youngoptics.com、webmail1@youngoptics.com、employees@ youngoptics.com及公司内部员工意见箱均未收到任何检举之信件及文件。
稽核室已将诚信经营纳入规划年度稽核计画之风险评估重要考量因子之一,并于稽核过程检视相关内部控制制度、作业程序进行与人员从上而下落实遵循,作为出具稽核报告评估方向之一。